把琐碎的事,
做成可靠的流程

文体用品这个行业,没有惊天动地的技术,拼的是清单对不对得上、货到得准不准时、坏了配件找不找得到人。柳州驰巧文体用品有限公司的全部工作,都围绕这三件小事展开。

细线插画:货架、纸箱与球类组成的几何构图

公司来历

柳州驰巧文体用品有限公司注册并立足柳州,做文体用品的供应与配套服务。柳州有密集的学校资源与活跃的单位文体活动,从开学季的大宗采购到社区球赛的临时补货,需求琐碎但持续。我们从一开始就没有把生意押在某一个大单上,而是围绕这些细碎、重复、有规律的需求搭建供货能力:品类上覆盖文与体两端,流程上把报价、备货、发货、验收做成同一条链路。日子久了,我们的价值不在某一单的价格上,而在于客户知道把手里的清单交过来,后面的事会有人逐项盯着。

做事方法

我们的方法可以概括成一句话:把问题解决在下单之前。接单第一步是核对规格而不是报价,纸张的克重开本、球类的号数、画材的媒介属性,这些参数错一项,后面就是一整套换货流程。我们会在确认阶段把模糊条目列出来,附上可选规格与差别说明,客户确认后才锁单。备货阶段按品类分箱、附分项清单,让收货一次完成;发货之后的跟进也不省略,批次调整会提前说明,破损与规格问题按订单号追溯到具体环节。方法不复杂,难的是每一单都这么走。

团队分工

团队按环节分工,而不是按品类分工。选品核对岗负责在确认阶段逐项过规格,对参数有歧义的条目出对比说明;备货履约岗管理仓储与装箱,负责分箱清单与发货排期;售后跟进岗处理验收后的补发、调换与补货登记,老客户的常购清单也由这一岗位维护。三个岗位共用同一套订单档案,任何一单从询价到售后都能查到完整记录。客户不需要自己判断该找谁,发到 hello@cssos.cn 的邮件会按订单状态流转到对应环节。

质量与交付

质量上我们抓三个点:进货环节核对批次与规格是否与确认单一致,装箱环节核对分项清单与实物数量,易损品类如球类做发货前的逐只充气查验。交付上按品类区分口径:现货品类常规 3 至 5 个工作日发出,定制印刷类按制版与印量排产,通常 7 至 15 个工作日,赛事物资按活动日期倒排提前送达。验收标准写进装箱清单,客户照单核对即可。属于我们责任的破损与错发,补发调换会跟踪到客户确认收到为止。具体的产品线与要点见产品服务页,合作流程与联系入口见联系我们。